أدوات المستندات للطلاب

قائمة فحص قبل التسليم

1. راجع متطلبات الجامعة لنوع الملف وحجمه واسمه وإمكانية الوصول.
2. احتفظ بنسخة أصلية لم يتم تعديلها.
3. تحويل PDF إلى Word يناسب النص القابل للتحديد، أما المستند الممسوح ضوئياً فيحتاج إلى OCR منفصل.
4. افحص الجداول والمعادلات والخطوط والمراجع وفواصل الصفحات بعد التحويل.
5. راجع العناوين وإمكانية قراءة النصوص ووصف الصور عندما تكون إمكانية الوصول مطلوبة.
6. افتح الملف النهائي وتحقق من ترتيبه وحجمه قبل الإرسال.

مثال: تجهيز طلب جامعي

لديك كشف درجات ورسالة توصية ونموذج موقع. احتفظ بالنسخ الأصلية واجمع فقط الملفات المطلوبة في مستند واحد. إذا كان هناك حد لحجم الملف، اضغط نسخة منه وافحص كل صفحة. الضغط لا يحوّل الصورة الممسوحة إلى نص قابل للبحث.